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INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL COMUNE DI GRANTOLA

 

Il sito  internet www.comune.grantola.va.it che state visitando (da ora "Sito  Internet") di proprietà di: Comune di Grantola da ora "Ente Proprietario  del sito".
In queste pagine si descrivono le modalità di gestione del  sito in riferimento a:
1. Copyright
2. Privacy - trattamento dei  dati personali degli utenti che lo consultano.
3. Accesso a siti esterni  collegati
4. Uso dei cookies

1. Copyright
Tutti i  contenuti, i dati, le immagini e le informazioni presenti all'interno del Sito  Internet sono protetti ai sensi delle vigenti normative in materia di diritto  d'autore, pertanto nulla, neppure in parte, potrà essere copiato, modificato o  rivenduto per fini di lucro o per trarne qualsivoglia utilità. Gli oggetti  presenti in questo sito per lo scaricamento (download) quali ad esempio la  modulistica sono liberamente e gratuitamente disponibili. Quanto reperibile via  download è coperto da copyright.

2. Privacy - trattamento dei dati  personali degli utenti che lo consultano.
"L'Ente Proprietario del  Sito" si impegna a mantenere la privacy e tratta i dati personali forniti nella  massima trasparenza e nel rispetto degli adempimenti previsti dal Codice in  materia di Protezione dei dati Personali (D.Lgs. 30 giugno 2003, n.  196).
L'informativa è resa esclusivamente per il nostro Sito Internet ed  in particolare per gli specifici servizi on line che permettono all'utente la  consultazione dei propri dati e non anche per altri siti web eventualmente  consultati dall'utente tramite link.

Informativa ai sensi dell'art. 13  del Codice: Vi informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Codice, che i  dati personali da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dei  servizi di consultazione dei dati on line, potranno formare oggetto di  trattamento, nel rispetto della citata normativa in materia di privacy ed  esclusivamente per le finalità istituzionali del sito e dei suoi servizi on  line.
A tal fine, il trattamento sarà improntato ai principi di cui  all'articolo 18 del Codice.
I dati personali sono, a seconda dei casi,  già memorizzati presso gli archivi "dell'Ente Proprietario del Sito" o vengono  acquisiti mediante l'apposito form di registrazione, nel qual caso sono conferiti facoltativamente (l'unica conseguenza del mancato conferimento è  l'impossibilità di fruire dei servizi in oggetto) e sono trattati mediante  modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza.
Il trattamento  potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed  attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di  adeguate misure di sicurezza, quali password personalizzate con accesso  esclusivo, codice identificativo personale e controllo sull'accesso degli  archivi, cosa come previsto e disciplinato dagli articoli da 31 a 36 del Codice  in Materia di Protezione dei Dati Personali.
Il responsabile del trattamento dei  dati è il Responsabile Privacy del "Comune di Grantola", Via Solferino, 9 - 21030 Grantola (VA).

Il  titolare, a norma del regolamento sul dati personali, si avvale di Responsabili  individuati nelle persone dei Dirigenti addetti ai vari servizi, i quali, a loro  volta, provvedono ad individuare appositi incaricati del trattamento dei dati  personali.
L'elenco dettagliato dei soggetti nominati Responsabili del  trattamento dei dati e degli eventuali terzi ai quali i dati potranno essere  comunicati potrà essere richiesto per iscritto "all'Ente Proprietario del Sito"  all'indirizzo:  Via Solferino, 9 - 21030 Grantola (VA).
Il conferimento dei dati è necessario ai fini  dell'erogazione dei servizi di consultazione dei dati già presenti negli archivi  "dell'Ente Proprietario del sito" e di altri servizi (newsletter, SMS,  inserimento inserzioni in bacheca ecc.).
L'invio facoltativo, esplicito e  volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per  rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti  nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente  riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari  servizi a richiesta.
Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per  far valere i Suoi diritti così come previsto dagli articoli 7, 8, 9 e 10 del  Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
 
Art.7 Diritto  di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha  diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo  riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma  intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere  l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali b) delle finalità e  modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento  effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi  identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai  sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti  ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a  conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di  responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a)  l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,  l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma  anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di  cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati  sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le  operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche  per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati  comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela  impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato  rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in  tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali  che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al  trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale  pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o  di comunicazione commerciale.
 
Art.8 Esercizio dei  diritti
1. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con  richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il  tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza  ritardo. 2. I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con  richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell'articolo  145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati: a) in base alle  disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con  modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in  materia di riciclaggio; b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31  dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio  1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di  richieste estorsive; c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai  sensi dell'articolo 82 della Costituzione; d) da un soggetto pubblico,  diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di  legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al  sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e  finanziari, nonchè alla tutela della loro stabilità; e) ai sensi  dell'articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale  potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle  investigazioni difensive o per l'esercizio del diritto in sede  giudiziaria; f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica  accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata,  salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento  delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397; g)  per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il  Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il  Ministero della giustizia; h) ai sensi dell'articolo 53, fermo restando  quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n. 121. 3. Il Garante, anche su  segnalazione dell'interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d),  e) ed f), provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di  cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui  all'articolo 160. 4. L'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, quando  non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la  rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a  giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonchè  l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da  parte del titolare del trattamento.

Art.9 Modalità di  esercizio
1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può  essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta  elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a  nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio dei diritti di cui  all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e  in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del  responsabile. 2. Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7  l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche,  enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da  una persona di fiducia. 3. I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati  personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un  interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari  meritevoli di protezione. 4. L'identità dell'interessato è verificata sulla  base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti  disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di  riconoscimento. La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o  allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un  incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non  autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se l'interessato  è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta è avanzata  dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od  ordinamenti. 5. La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata  liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l'esistenza di  giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta  giorni.

Art.10 Riscontro all'interessato
1. Per garantire  l'effettivo esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 il titolare del  trattamento è tenuto ad adottare idonee misure volte, in particolare:a) ad  agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato, anche  attraverso l'impiego di appositi programmi per elaboratore finalizzati ad  un'accurata selezione dei dati che riguardano singoli interessati identificati o  identificabili;b) a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il  riscontro al richiedente, anche nell'ambito di uffici o servizi preposti alle  relazioni con il pubblico. 2. I dati sono estratti a cura del responsabile o  degli incaricati e possono essere comunicati al richiedente anche oralmente,  ovvero offerti in visione mediante strumenti elettronici, sempre che in tali  casi la comprensione dei dati sia agevole, considerata anche la qualità e la  quantità delle informazioni. Se vi è richiesta, si provvede alla trasposizione  dei dati su supporto cartaceo o informatico, ovvero alla loro trasmissione per  via telematica. 3. Salvo che la richiesta sia riferita ad un particolare  trattamento o a specifici dati personali o categorie di dati personali, il  riscontro all'interessato comprende tutti i dati personali che riguardano  l'interessato comunque trattati dal titolare. Se la richiesta è rivolta ad un  esercente una professione sanitaria o ad un organismo sanitario si osserva la  disposizione di cui all'articolo 84, comma 1. 4. Quando l'estrazione dei dati  risulta particolarmente difficoltosa il riscontro alla richiesta  dell'interessato può avvenire anche attraverso l'esibizione o la consegna in  copia di atti e documenti contenenti i dati personali richiesti. 5. Il  diritto di ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati non  riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione dei dati  trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati  personali relativi all'interessato. 6. La comunicazione dei dati è effettuata  in forma intelligibile anche attraverso l'utilizzo di una grafia comprensibile.  In caso di comunicazione di codici o sigle sono forniti, anche mediante gli  incaricati, i parametri per la comprensione del relativo significato. 7.  Quando, a seguito della richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, lettere  a), b) e c) non risulta confermata l'esistenza di dati che riguardano  l'interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi  effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. 8. Il  contributo di cui al comma 7 non può comunque superare l'importo determinato dal  Garante con provvedimento di carattere generale, che può individuarlo  forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono trattati con strumenti  elettronici e la risposta è fornita oralmente. Con il medesimo provvedimento il  Garante può prevedere che il contributo possa essere chiesto quando i dati  personali figurano su uno speciale supporto del quale è richiesta specificamente  la riproduzione, oppure quando, presso uno o più titolari, si determina un  notevole impiego di mezzi in relazione alla complessità o all'entità delle  richieste ed è confermata l'esistenza di dati che riguardano  l'interessato. 9. Il contributo di cui ai commi 7 e 8 è corrisposto anche  mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o di  credito, ove possibile all'atto della ricezione del riscontro e comunque non  oltre quindici giorni da tale riscontro.La presente informativa si ispira anche  alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei  dati personali, riunite nel Gruppo istituito ai sensi dell'articolo 29 della  Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni  requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on line, e, in particolare,  le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del  trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web,  indipendentemente dagli scopi del collegamento.

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